الباب الأول في ذكر ديوان الجيش قال قدامة : أول ما ينبغي أن نبتدئ به ، من أمر هذا الديوان [ في ] « 8 » [ ذكر ] « 9 » مجالسه ، وتبين أسمائها ومعانيها ، ثم نتلو ذلك بالاعمال ، التي يدعو فيه إليها فنقول : ان قسمة هذا الديوان ، يكون على مجالس منها ، الديونان اللذان ذكرناهما فيها ومنها ما يختص باسم . . . « 10 » بهما دونهما . فأما ما يشارك فيه ما تقدم من المجالس والانشاء والتحرير والاسكدار « 11 » ، وقد شرحنا من أحوال هذه المجالس ، بديوان الخراج ما فيه كفاية . وأما ما يختص به مما لا يشاكل شيئا مما تقدم ذكره ، الا بالمقاربة لما وصفناه من حال بعض أعمال الجيش ، في ديوان الخراج ، فهما مجلسان ، يسمى أحدهما مجلس التقرير والاخر مجلس المقابلة . والذي يجري في أمر التقرير ، فهو أمر استحقاقات الرجال ، والاستقبالات [ و ] « 12 » أوقات أعطياتهم ، وسياقة أيامهم ، وشهورهم على رسومها ، وعمل التقدير ، لما يحتاج إلى اطلاقه لهم من الارزاق . في وقت وجوبها ، وتجريد النفقات التي تنفد لوجوهها ، والنظر في موافقات المنفقين ، واخراج جراياتهم وما شاكل « 13 »

--> ( 8 ) أضيفت من ت ، س . ( 9 ) بياض في النسخ الثلاث وأضيفت حتى يستقيم الكلام . ( 10 ) بياض في جميع النسخ . ( 11 ) الاسكدار : كلمة فارسية ( أذكوداري ) ومعنى ذلك ، من أين تمسك وهو مدرج يكتب عدد الخرائط والكتب الواردة والنافذة وأسماء أربابها . الخوارزمي : مفاتيح العلوم ص 50 . ( 12 ) حرف يقتضيه سياق الكلام . ( 13 ) في ت ، س : وما لتأكل .